Checklist pour une couverture photo réussie de votre événement

1. Clarifiez vos objectifs photographiques

Demandez-vous : « Pourquoi ai-je besoin de ces photos ?« .
Est-ce pour documenter l’événement, alimenter vos réseaux sociaux ou promouvoir votre marque ? Une vision claire aide votre photographe à capturer ce qui compte vraiment.

2. Choisissez le bon photographe événementiel

Tous les photographes ne sont pas adaptés à tous les types d’événements. Assurez-vous que celui que vous sélectionnez a une expertise spécifique pour répondre à vos attentes. Regardez son portfolio, ses références, et posez des questions sur sa méthodologie.

Pourquoi travailler avec myPhotoCrew ?
En tant que professionnel, nous ne nous contentons pas de prendre des photos. Nous nous impliquons dans chaque projet, en comprenant vos attentes et en proposant des idées pour refléter parfaitement l’importance de votre événement.

3. Communiquez vos attentes en détail

Une communication claire est la clé du succès. Transmettez à votre photographe :

• Le programme détaillé de l’événement
• Les moments clés à capturer (discours, remises de prix, interactions)
• Les restrictions éventuelles (limites d’accès ou règles du lieu)

Expérience vécue :
Pour un événement que nous avons couvert récemment, la cliente avait oublié de mentionner qu’un intervenant clé préférait ne pas être photographié. Heureusement, une rapide discussion a permis de réajuster notre approche.

4. Identifiez vos priorités : moments et personnes clés

Lors d’un grand événement, il est facile de manquer des détails importants. Une liste des intervenants clés ou VIP, des moments forts et des priorités aide votre photographe à se concentrer sur l’essentiel.

Astuce pratique :
Désignez un contact sur place (collaborateur ou organisateur) pour aider le photographe à naviguer entre les priorités. Cela assure une coordination fluide sans interrompre votre emploi du temps.

5. Planifiez les photos de groupe et les portraits professionnels

Si votre événement inclut des portraits ou des photos de groupe, prévoyez :

• Un endroit avec un bon éclairage naturel ou artificiel le cas échéant.
• Un horaire spécifique pour éviter les interruptions dans le programme et gérer la logistique.

Pourquoi c’est important :
Un bon portrait professionnel peut transformer votre image de marque. Avec notre expérience en photo corporate, nous nous efforçons toujours de mettre les sujets à l’aise pour capturer leur meilleur angle. il est cependant parfois difficile de réunir tous les intervenants lors de l’événement.

6. Anticipez les imprévus

Même avec une préparation parfaite, des imprévus peuvent survenir (mauvaise météo, contraintes techniques, etc.). Un photographe expérimenté aura toujours un plan B : matériel de secours, solutions pour faible luminosité, etc. Il est bien aussi de prévoir une alternative en termes visuels pour servir votre message en cas d’imprévu.

7. Discutez des délais de livraison et des retouches

Une fois l’événement terminé, vous voudrez recevoir vos photos rapidement. Définissez à l’avance :

• Le délai de livraison des images.
• Les besoins en retouches (optimisation des couleurs, suppression d’éléments gênants).

Notre engagement :
Nous nous efforcerons de livrer des photos prêtes à l’emploi dans les plus brefs délais, tout en maintenant une qualité irréprochable. Cela étant, il est parfois nécessaire de préciser vos besoins en termes d’utilisations. Si par exemple vous avez besoin de quelques photos rapidement pour diffuser sur les réseaux sociaux, n’hésitez pas à le signaler pour être sûr de les obtenir.